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Le book est un recueil papier ou multimédia des créations réalisées par une agence. Le book joue un rôle de catalogue de références et de savoir-faires. Il sert à présenter, aux futurs mariés, vos partenaires, les caractéristiques des prestations proposées par votre agence et les différentes possibilités qui s'offrent à eux. Il n'y a pas de règles : vous pouvez présenter votre travail et celui de vos partenaires comme bon vous semble: Book papier : type album (demandez conseils à votre partenaire photographe, il existe de nombreuses formules) , type brochure reliée, ...
Book multimédia
Votre book doit être à votre image et présenter honnêtement votre travail et vos prestations (ni plus, ni moins) : les clients sont très attachés au visuel, si vous proposez une prestation illustrée par une vidéo, des images, ou des descriptions précises elle devra correspondre en tout point à ce qui sera réellement réalisé lors du mariage. Le book doit vous servir essentiellement lors des salons et des premiers rendez-vous.
Vous pouvez également réaliser des 'catalogues' (ou book) qui vous serviront dans le cadre de l'organisation des mariages
Il est utile d'avoir un catalogue pour chaque prestation : traiteur, photographe, vidéo, décoration, dragées, etc. ... Ces catalogues doivent contenir un maximum d'illustrations (traiteur, photographe,...), de modèles (faire part, dragées) et d'échantillons (tissus des linges de table, ...). Il convient alors de collaborer étroitement avec vos partenaires pour la création de ces catalogues. Il faudra veiller à connaître précisément les prestations que vos proposez. En effet, puisque vous êtes l'intermédiaire, il est certain que vous n'êtes pas spécialiste dans tous les domaines (c'est pour cette raison que vous avez choisi d'être Wedding Planner et non traiteur), mais avant de débuter votre activité vous devrez vous entretenir très sérieusement avec vos partenaires professionnels et leurs poser toutes les questions qui pourront être posés par les clients, et en retenir les réponses, mêmes les plus anodines : prenez des notes! Lors de la présentation des prestations le client ne doit pas avoir l'impression que vous ne savez pas ce que vous lui vendez. *Au début de votre activité vous ne connaîtrez pas les manières de travailler de vos partenaires, ce sera alors le moment le plus difficile pour vous de présenter leurs prestations. Si vous avez de bonnes relations avec vos partenaires et dans la mesure du possible, je vous conseille de demander à les accompagner en observation (traiteur, animation, photographe, vidéo...).
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