Vous avez vu dans le point précédent comment créer une entreprise en France, en Belgique, en Suisse et au Luxembourg. Voici quelques conseils "complémentaires" concernant la création d'une société de "Wedding Planner" et l'exercice de cette activité.

Etude de marché

L'APCE vous guide pour réaliser votre étude de marché

Etude de marché disponible sur oodoc.com : 9 euros (si vous en savez plus merci de nous donner votre point de vue sur cette étude : contact@devenirweddingplanner.com)

Mariages enregistrés par département et région en 2005 et 2006 (Insee)

Conseils supplémentaires : délimitez la zone géographique qui sera visée par vos prestations et renseignez-vous sur toutes les agences présentes sur ce site. Cherchez à savoir si des agences ont fermé dans l'année précédente (auprès de la Chambre de Commerce et d'Industrie, par exemple). Ne négligez pas cette étape : sachez déchiffrer et prendre en compte les résultats de votre étude de marché: cette activité est très "à la mode" depuis quelques années. De ce fait,  beaucoup d'agences se créent, pour peu de travail! En effet, la publicité faite par les médias sur ce métier attire  plus les personnes souhaitant se lancer que les futurs mariés faisant appel à ces services! Certes, petit à petit la clientèle commence à apparaître.  Cependant, ne vous lancez pas s'il y a déjà beaucoup d'agences présentes dans votre région. Si c'est le cas et que vous souhaitez tout de même exercer cette activité : faites des concessions et implantez votre société dans un département plus 'pauvre' en Wedding Planner!

Etablir votre budget prévisionnel : les points à ne pas oublier

Lors de l'établissement de votre budget prévisionnel pensez que vos premiers produits (revenus) ne pointeront le but de leurs nez qu'après environ 1an et demi!

Pensez à calculer vos frais publicitaires (qui peuvent être très importants la première année (voir rubrique "Votre publicité")

Création de votre réseau de partenaires

Etre Wedding Planner c'est avant tout "organiser", et non fournir les prestations : de nombreuses sociétés se créent aujourd'hui en "fournissant" elles-mêmes un grand nombre de prestations. Ainsi, ces sociétés sont en même temps traiteur, photographe, décorateur... Il n'existe pas encore de définition officielle de "Wedding Planner" ou de règlementation, mais à mon point de vue (et cela n'engage que moi) on ne peut fournir des prestations de qualité en exerçant plusieurs activités à la fois. En conséquence, les seules missions d’un(e) Wedding Planner est d' "organiser" et de "coordonner", pour le reste il(elle) doit faire appel à d'autres professionnels, qu'on appelle partenaires, chacun spécialisé dans leur domaine.

Néanmoins, le(a) Wedding Planner peut fournir certaines prestations en plus de sa mission principale d'organisation telle que la décoration, la vente en ligne d'accessoires de mariage...Pour le reste, il vaut mieux faire appel à des professionnels ou vous réorienter comme traiteur, photographe ou dj si ces activités vous plaisent davantage!

Trouver vos partenaires : un grand challenge!

Si votre seule mission est l'organisation et la coordination, toutes les prestations proposées seront donc fournies par d'autres que vous mais sous le nom de votre société. Ainsi, pour protéger la réputation de votre entreprise et pour prévenir d'éventuelles complications vous devez vous entourer de professionnels compétents dont les prestations vous correspondent. Comment faire ?

• Faites une liste des professionnels de votre région dont les prestations correspondent à l'image que vous voulez donner à votre activité.

• Renseignez-vous sur la réputation de ces professionnels (proches, forum,...), sur leur statut juridique, leur chiffre d'affaire, leur ancienneté,... (à la Chambre de Commerce et d'Industrie, à la Chambre des métiers de votre département ou sur www.societe.com grâce au numéro SIRET).

• Démarchez les professionnels définitivement choisis afin de vérifier les informations trouvées, vérifier la validité de leurs assurances professionnels, etc. ... Il ne s'agit pas simplement de confirmer votre intérêt pour ces prestataires ! Il va aussi falloir les convaincre ! En effet, de manière logique, si vous choisissez les meilleurs professionnels de la région, ceux-ci doivent sans doute avoir une clientèle confirmée. Ainsi, vous devrez présenter au mieux votre projet, votre sérieux, et les avantages qu'ils auront à travailler avec vous.

Les relations avec vos partenaires

• Relations juridiques : dans le cadre de votre activité, vos clients et vos partenaires ne sont pas liés contractuellement. Vous contractez avec le client, d'une part, et avec vos partenaires, d’autre part : vous êtes intermédiaire. Ainsi, prenez soins de retranscrire à l'identique les conditions générales des prestations fournies par vos partenaires dans vos contrats-client. De plus, sachez qu'en cas de réclamations de la part de vos clients VOUS êtes entièrement responsable, d'un point de vue juridique, des prestations fournies par vos partenaires : ce sera donc à vous d'y trouver une solution, puis vous retourner éventuellement vers le professionnel*, dans la mesure où la réclamation n'est pas dûe à un manque d'organisation de votre fait. Ainsi, vous devez également être assuré dans un champ prenant en compte toutes les prestations de vos partenaires (voir ci-dessous) mais vérifier également les assurances de ceux-ci.

• Relations commerciales : à vous de choisir une formule qui conviendra aux deux parties.

*Attention : les possibilités de recours d'un particulier vers un professionnel sont plus avantageuses que celles de professionnels à professionnels. Ainsi, dans certaines situations vous pourrez être obligé de dédommager un client, sans pouvoir vous retourner vers le professionnel : d'où l'importance de bien choisir vos partenaires !

Assurances

Vous devez être assuré pour toutes les prestations que vous facturez, même si vous n'êtes pas le fournisseur mais simplement l’intermédiaire (ex: traiteur, animation,...).

Le minimum est l'assurance couvrant la responsabilité civile, mais d'autres options plus complètes peuvent vous être proposées.

Renseignez-vous auprès de votre assurance, service professionnel.

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