Le projet est sur pied, mais comment le concrétiser ? Comment créer son entreprise ? Quelles sont les démarches à éffectuer et comment ne rien oublier ?
Article rédigée par Dodie, membre active du Forum et modératrice.
"Voici les étapes qu'il me semble nécessaires d'effectuer:
I/ Définir le projet
Qu'est ce que je veux faire réellement, pourquoi? S'analyser (suis-je capable de faire ce métier). Le pour et le contre Coucher tout sur papier afin de pouvoir regarder régulièrement et vous analyser.
"Un business plan ou plan d’affaire, ou simplement plan d'entreprise, est un résumé de la stratégie d'entreprise, des actions et moyens qu’un entrepreneur ou un cadre compte mettre en oeuvre dans un projet entrepreneurial afin de développer au cours d'une période déterminée les activités nécessaires et suffisantes pour atteindre des objectifs visés." Wikipédia, l'encyclopédie libre.
Qu'est-ce qu'une étude de marché ? Comment réaliser une étude de marché pour une agence de Wedding Planner(s) ? Comment réaliser un sondage ? Comment decrypter les informations otbenues ?
De plus en plus de wedding planners ont fait le choix le travailler à domicile... Quel est le choix le plus judicieux ?
Il n'y a pas de bonne réponse à cette question ... il n'y a que des possiblités qui vont correspondre plus ou moins à votre situation... Pour pouvoir prendre la décision : poser par écrit les avantages et inconvenients de chacune des solutions possibles compte tenu de votre situation. Il est possible qu'une solution s'impose à vous... Et demandez l'avis de wedding planners déjà installés sur le Forum
Pour en savoir plus, devenirweddingplanner.com vous propose d'assister au seminaire d'information thématique :
"La comptabilité est un outil d'évaluation recensant et communiquant des informations sur l'activité économique d'une entité économique (entreprise, collectivité, association, État, administration publique, etc.). Ces informations sont généralement exprimées en unités monétaires. Elle effectue des opérations de saisie des informations brutes, de classement et de synthèse de ces informations. Ces synthèses décrivent la situation financière de l'entité, sa création de valeur (flux de fond) et ses flux de trésorerie."
"Juste pour donner mon point de vue . comment pouvez vous vous installer en autoentrepreneur sachant que le CA maxi est de 38000€ pour prestations de service ou profession liberales, sachant que le client nous paye la totalité du mariage vous arriverez rapidement à cette somme et si vous dépassez trop vous serez redevable de la totalité de la TVA depuis le début de l'année. Donc comment certaine peuvent envisager cette possibilité?"
Discussion lancée par sebastien, membre du Forum :
"Concernant l'implantation d'une agence de wedding planner, pensez-vous qu'il soit plus judicieux de l'ouvrir en centre ville (c'est-à-dire dans des bureaux situés au 1er ou 2ème étage d'un immeuble) ou est-il préférable de s'implanter dans une zone à l'extérieure de la ville où sont implantés d'autres entreprises et où les parkings sont gratuits et faciles d'accès ? "
"Je voulais savoir à quels assureurs avez vous fait appel et pour quel tarif etes vous assuré si c'est pas indiscret. je suis allé voir un assureur et il m'a envoyé une fiche à remplir avec de pertites questions alors que les autres que j'ai vu rien donc voila..."
"A première vue, quoi de mieux que de créer son entreprise avec des amis ? Se lancer dans cette aventure avec des personnes en qui vous avez confiance et, ne jamais être seul, quelles que soient les difficultés rencontrées… Pour que cette situation « idéale » ne se détériore pas, mieux vaut cependant poser quelques règles dès le début, afin de ne pas se laisser trop vite dépasser.
Camarade de promo, copain d’enfance… Il est fréquent de créer une entreprise avec un ami. Quoi de plus normal en effet : on connait les capacités de cette personne, sa manière de fonctionner, ses limites… Mais cette connaissance de l’autre est-elle suffisante ? On est parfois surpris des réactions de personnes que l’on croit connaître dans le cadre du travail, mieux vaut donc être sûr de soi, et avoir correctement mûri ce projet ensemble.
Le risque est aussi de s’associer avec une personne qui nous ressemble trop, ou qui a les mêmes capacités que les nôtres. Cette situation conduit souvent les deux associés à se marcher sur les pieds, la complémentarité sera donc de mise…
Prudence donc : l’idéal est de définir les rôles de chacun dans l’entreprise avant même sa création juridique. Inscrites noir sur blanc dans un contrat, ces informations protègeront les créateurs ainsi que leur entreprise. Ce contrat devra aussi indiquer clairement les conditions de rémunération des uns et des autres, car l’argent est une source fréquente de malentendus.
Enfin, le fait d’avoir d’autres associés permettra d’éviter de nombreux litiges. Ils sauront faire pencher la balance si les deux copains-créateurs ne parviennent pas à se mettre d’accord, et éviteront ainsi que l’affectif ne prenne le pas sur le professionnel, et vice-versa."
Au vu des retours de mes séminaires mais également des discussions sur le forum, je remarque que de nombreuses personnes parmis vous souhaitent choisir le statut auto-entrepreneur.
Ainsi, par le biais de cet article, je souhaite vous mettre en garde.
Le statut de l’auto-entrepreneur n’est pas fait pour l’activité de wedding planner. Il a été créé par l’Etat pour des petites activités à domicile notamment en rapport avec internet. Mais ce n’est pas parce qu'un certain nombre de wedding planners choisissent de travailler à domicile que le statut auto-entrepreneur est adapté à la profession.
Pourquoi le statut d’auto-entrepreneur n’est pas adapté ?
1. Le statut est fait pour de petites activités, soit pour des prestations de services dont le CA (chiffre d’affaires) est inférieur à 32 000 euros. Etre wedding planner n’est donc pas une petite activité puisque, en refacturant les prestations (traiteur, photos, ect…), ce CA est atteint après avoir organisé 1 voir 2 mariage(s).
2. Le CA d’une Wedding Planner est constitué de 85% des prestations 'mariage' et 15% de vos honoraires. Sur ces 15% d’honoraires environ 3% sont des charges courantes de l’activité (téléphone, déplacements, ect) . Pour calculer les charges sociales, l’Etat doit prendre une base de calcul :
¤ Avec le statut auto-entrepreneur, les charges sociales sont de 25% env. mais la base de calcul est le CA !
¤ En EURL les charges sont de 45% mais avec le régime réel simplifié la base de calcul sont les « Bénéfices réels »!
Ainsi, pour un CA de 30 000 euros (en comptant 12% de bénéfices réels) les charges sociales seront de 7 500 euros en auto-entrepreneur et de 1 620 euros pour l’EURL.
Sur ce CA de 30 000 euros en ne récupérant que 12% de bénéfices réels, soit 3600 euros, comment pourrez-vous payer 7500 euros de charges ?
C’est une explication rapide qui n’est pas facile à comprendre si l’on ne connait pas le fonctionnement des charges sociales et si l’on n’a pas quelques bases en comptabilité. Ainsi, je vous invite à assister au séminaire ‘créer une agence de wedding planner’ qui fait une comparaison précise des différents statuts juridiques.
3. Le statut de l’auto-entrepreneur va être nuisible à votre image ! Même si vous travaillez à domicile, être wedding planner ce n’est pas vendre des produits Avon ou des Tupperwares !!! C’est un ‘vrai’ métier, qui demande bien plus de responsabilités. Ainsi, le statut auto-entrepreneur n’est pas très rassurant pour des clients. C’est une prestation qui a pour vocation de toucher des revenus moyens et élevés et des futurs mariés qui recherchent un mariage sophistiqué, chic voir luxueux… Ce type de personnes ne vont sans doute pas confier 30 000 euros à une wedding planner travaillant à domicile, sous le statut auto-entrepreneur (travailler a domicile est déjà un obstacle à la crédibilité n’en rajoutez pas !)
Les principaux obstacles à la réussite d'une agence de Wedding Planner sont les suivants :
La concurrence (assez forte dans certaines régions, notamment en Île de France)
Les moyens financiers
Les compétences
Pourquoi ne pas vous associer ? Non pas à 2... Mais à plusieurs!
Vous associer à 3, 4, 5... voir plus vous permettrai, sans aucun doute, de faire face aux obstacles cités précédemment :
Faites de vos futurs concurrentes vos collaborateurs!
Multipliez vos ressources et ainsi vos chances de réussite!
Associez vos compétences, idées et savoirs et complétez-vous!
1 agence de 5 personnes au capital de 10 000 euros, est bien plus visible, forte et crédible sur le marché et pour les clients que 5 auto-entrepreneurs dont les apports ne dépassent pas 2 000 euros et qui se font concurrence!
Par exemple, vous diviserez vos dépenses de communication mais multiplierez votre budget "publicité" : 1 seul site, 1 seul investissement pour le salon du mariage... pour 5 fois plus de moyens! Cela vous permettra d'investir dans un site web plus professionnel, un espace plus grand et plus visible au salon du mariage et des publicités supplémentaires : encart dans des magazines 'mariage', campagne de publicité 'google', ...
Être Wedding Planner et Créer son entreprise demande d'avoir un apport suffisant. En effet, pour exercer son activité, la(e) Wedding Planner devrait impérativement se munir d’un véhicule personnel, d’un GPS, d’un ordinateur portable, d’un appareil photo numérique, d’une assurance professionnelle, d’un téléphone portable et abonnement professionnel, ...
De plus, l’apport financier de ‘départ’ doit comprendre le Besoin en Fonds de Roulement des 6 premiers mois, au moins. Durant tout le cycle de ‘production’, l’entreprise est amenée à engager des dépenses, qui ne seront récupérées que lors de l’encaissement des ventes ou des prestations. Le Besoin en Fonds de Roulement représente le besoin de ‘trésorerie’ nécessaire au paiement de ces dépenses.
Enfin, au vu de la concurrence, du public visé (moyens et hauts revenus) mais également de la nature de l’activité (l’organisation évènementielle est essentiellement basée sur le ‘visuel’), la(e) Wedding Planner doit, pour valoriser ses chances de réussite, porter une attention particulière à son plan de communication. Site internet type blog hébergé gratuitement, cartes de visite gratuites avec publicité de l’imprimeur au dos, logo réalisé soi-même grâce à Publisher, etc., ... sont à bannir, au risque d’être décrédibiliser et voir vos potentiels clients choisir vos concurrents. Vous devrez donc investir dans un site internet et des supports de communication ‘professionnels’.
A ces frais, s’ajoutent frais d’installation, dépôt de garantie et avances de loyers d’un local commercial.
Certain(e)s Wedding Planners investissent également dans du matériel nécessaire à l’activité (nappages, housses chaises, centres de table, etc., ...)
Démarrer son activité sans un apport financier suffisant et permettant de palier à toutes ces dépenses pourrait mettre en péril votre succès.
Vous n'avez pas les ressources suffisantes ? Avez-vous pensé au prêt ?
Il existe 2 Types de prêt :
Le Prêt bancaire pour la création d'entreprise (renseignez-vous auprès de votre banque)
Le Micro-crédit (s'adresse aux personnes ne pouvant pas avoir accès au prêt bancaire : refus de la banque)
L’organisme de Micro-crédit le plus connu est l’ADIE . L'Adie, association pour le droit à l'initiative économique, finance et accompagne les projets de micro-entrepreneurs qui n'ont pas accès au crédit bancaire, quelles que soient leur activité (commerce, bâtiment, services, artisanat, etc.) et leur situation personnelle.
Vous pouvez déposer votre demande en ligne en quelques minutes :
Afin de faciliter et d'accélérer votre Demande de Microcrédit sur Adie Connect, gardez à portée de main :
Ainsi, votre Demande de Microcrédit ne devrait pas vous demander plus d'une dizaine de minutes.
Une fois ce formulaire complété, l’ADIE vous informera immédiatement de son accord (ou de son refus) de microcrédit. Néanmoins, la validation définitive de votre demande sera soumise à l'envoi de pièces justifiant vos déclarations en ligne. Si vous vous montrez réactif, L’ADIE pourra vous proposer un virement bancaire en 5 jours ouvrables.
En cas de refus en ligne, l’ADIE vous proposera une mise en relation avec son réseau de conseillers afin d'approfondir votre projet !
A L'ATTENTION DE TOUS LES (FUTURS) AUTO-ENTREPRENEUR
Je répète avec beaucoup de convictions depuis quelques mois maintenant (forum, e-book, site, …) que le statut auto-entrepreneur n’est pas fait pour le métier de Wedding Planner…
Malgré tout, la plupart des Futures Wedding Planners présentes sur le forum semblent se diriger vers cette voie.
Bien sûr, malgré mon point de vue, je n'empêche personne d'être auto-entrepreneur, et les discussions sur ce sujet sur le forum sont les bienvenues... Je souhaite juste vous mettre en garde!
Ainsi, j’aimerai de nouveau expliquer pourquoi ce statut n’est pas fait pour le métier. Je pourrai dire que ce statut ne donne pas une bonne image au métier, qu’il est accessible trop facilement et empêche une étude correcte du projet, mais, même si c’est vrai, je souhaite uniquement développer un point beaucoup plus important aujourd’hui : LES CHARGES SOCIALES.
« On doit redonner 20% du chiffre d'affaires à l'Etat. OK ... jusque là c'est bon ...
Sauf que :
Comment redonner 20% du CA si on ne peut avoir une marge que de 15% maxi ?
Je m'explique et je prends un exemple :
J'organise un mariage pour un couple et le budget est de 10 000 €. En tant que WP, je paie les prestataires et le couple me rembourse par acomptes. Une fois le budget bouclé et les montants fixés avec les fournisseurs / prestataires, j'applique au cout du mariage ma marge (on va dire 15% cela me parait raisonnable).
10 000 x 15 % => 1500 de prestation de WP
Comment donner 20% du chiffre d'affaires soit (11500 x 20%) 2300 euros à l'Etat si notre marge n'est que de 1500 euros ???
J'ai beau tourné çà dans tous les sens, je n'arrive pas à comprendre ...»
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Combien, parmi vous, ayant choisi le statut auto-entrepreneur, sont arrivés à ce raisonnement ?
Voici l’explication du calcul et la raison pour laquelle le statut auto-entrepreneur n’est pas fait pour le métier de Wedding Planner :
En EURL, vous payez 45% de charges sociales sur le "bénéfice" (attention :régime réel) En auto-entrepreneur vous payez 23% de charges sociales mais sur le "CA" (chiffre d'affaires)
Ainsi, sur un mariage de 20 000 euros :
Vous payez 4600 euros de charges en auto-entrepreneur (23% × CA)
En EURL et SARL (régime réel) vous avez la possibilité de retirer d’abord toutes vos charges de fonctionnement (soit environ 85% = prix des prestations et 5% d'autres charges (essences, fournitures, électricité, etc., ...)). Il vous reste un Bénéfice de 10% (2000 euros) sur lequel vous calculez vos charges sociales soit 900 euros (45% × 2000 euros)
Si vous gagnez 2000 euros sur un mariage, comment allez-vous payer 4600 euros de charges sociales ? (et à cela s'ajoute, en fin d'année, l'impôt sur le revenu!)
Le statut auto-entrepreneur est fait pour les personnes exerçants de PETITES activités pour lesquelles elles n’ont aucune (ou très peu) charge de fonctionnement (c'est-à-dire que leur CA = leurs bénéfices, directement) Or, lorsqu’une wedding planner encaisse 20 000 euros… elle a 90% de charges de fonctionnement et les bénéfices sont uniquement de 10%. Au régime social et fiscal REEL (EURL et SARL), elle paie les charges sociales uniquement sur le BENEFICE.
C’est dommage de ne pas y penser avant de choisir ce statut, car une fois que vous encaisserez les règlements de vos clients vous serez obligé de déclarer… et ce n’est que le jour de la déclaration, lorsque l’URSSAF vous demandera de payer 4600 euros pour un mariage, alors que vous en avez gagné seulement 2000 que vous allez vous en apercevoir !
La solution serait-elle de proposer et facturer uniquement une prestation de wedding planning (les 10%) et laisser tous les frais à la charge des clients (prestation, décoration, ect, …) ?
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A cette question « beneluna » réponds très justement sur le forum (accès à la discussion):
« Je pose la question car une juriste du boulot où je suis me dit que c'est possible d'être WP en AE si les couples paient les prestataires en direct ... Bon là ok... Sauf que la déco que l'on déniche pour eux, les achats sur le net ou autres, je ne vois pas comment faire pour leur dire "bon alors vous allez sur tel site, vous achetez tel référence, telle qté, ... » Effectivement, vous conviendrez que cela ne fait pas très « pro ».
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De plus, quel sera l’intérêt pour vos clients de faire appel à une wedding planner s’ils doivent gérer eux-mêmes toutes les dépenses et les achats ? Ce n’est pas ça l’organisation d’évènements…
L’organisation d’évènements c’est l’organisation mais c’est aussi la prise en charge financière de l’évènement… Si vous ne pouvez pas assumer la responsabilité d’encaisser et gérer un minimum de 20 000 euros par mariage et/ou évènements, ne soyez pas wedding planner ! Même si c’est votre rêve, vous ne l’atteindrez pas avec le statut auto-entrepreneur !
Pourtant il existe des solutions !
Bien travailler son projet et se diriger vers le statut EURL ou SARL
Les 2 premières années, vous payez les charges, en avance, sur une base forfaitaire (environ 2000 euros la 1ere année, 4000 euros la 2ème, puis les charges sont ensuite calculés selon votre bénéfice réel, et vous pouvez éventuellement obtenir des remboursements, si vous n’avez pas eu beaucoup de CA ces années là et si vous avez trop cotisé l’année 1 et 2 ).
ATTENTION CERTAINES PERSONNES PEUVENT ETRE EXONEREE : RENSEIGNEZ-VOUS!
VOUS POUVEZ EGALEMENT DEMANDER LE REPORT DES CHARGES DE LA 1ERE ANNEE : VOUS NE PAIEREZ RIEN LA 1ERE ANNEE (MAIS RESTEZ REDEVABLE) ET PAIEREZ LES CHARGES LA 2EME ANNEE (ATTENTION VOUS PAIEREZ DONC LES CHARGES ANNEE 1 + CHARGES ANNEE 2, LE MEME ANNEE (ANNEE 2))
La 2ème année : en travaillant dur pour réussir à gagner votre vie grâce à ce métier !
N’est-il pas mieux de payer 2000 euros en avance, qui seront peut-être remboursés une année plus tard, que de payer 4600 euros de charges sur 2000 euros de bénéfices, qui eux, ne seront pas remboursés ?
Si vous choisissez le statut auto-entrepreneur parce que vous ne pouvez pas financer les charges sociales, c’est une erreur, car avec le statut auto-entrepreneur vous devrez quand même les payer, certes une fois un chiffre d’affaires réalisé, mais elles seront beaucoup plus élevées !
"Un business plan ou plan d’affaire, ou simplement plan d'entreprise, est un résumé de la stratégie d'entreprise, des actions et moyens qu’un entrepreneur ou un cadre compte mettre en oeuvre dans un projet entrepreneurial afin de développer au cours d'une période déterminée les activités nécessaires et suffisantes pour atteindre des objectifs visés." Wikipédia, l'encyclopédie libre.
"A première vue, quoi de mieux que de créer son entreprise avec des amis ? Se lancer dans cette aventure avec des personnes en qui vous avez confiance et, ne jamais être seul, quelles que soient les difficultés rencontrées… Pour que cette situation « idéale » ne se détériore pas, mieux vaut cependant poser quelques règles dès le début, afin de ne pas se laisser trop vite dépasser. 
Au vu des retours de mes séminaires mais également des discussions sur le forum, je remarque que de nombreuses personnes parmis vous souhaitent choisir le statut auto-entrepreneur.
Nombreuses sont celles qui veulent se lancer en solo... 
