Être Wedding Planner et Créer son entreprise demande d'avoir un apport suffisant. En effet, pour exercer son activité, la(e) Wedding Planner devrait impérativement se munir d’un véhicule personnel, d’un GPS, d’un ordinateur portable, d’un appareil photo numérique, d’une assurance professionnelle, d’un téléphone portable et abonnement professionnel, ...

De plus, l’apport financier de ‘départ’ doit comprendre le Besoin en Fonds de Roulement des 6 premiers mois, au moins. Durant tout le cycle de ‘production’, l’entreprise est amenée à engager des dépenses, qui ne seront récupérées que lors de l’encaissement des ventes ou des prestations. Le Besoin en Fonds de Roulement représente le besoin de ‘trésorerie’ nécessaire au paiement de ces dépenses.

Enfin, au vu de la concurrence, du public visé (moyens et hauts revenus) mais également de la nature de l’activité (l’organisation évènementielle est essentiellement basée sur le ‘visuel’), la(e) Wedding Planner doit, pour valoriser ses chances de réussite, porter une attention particulière à son plan de communication. Site internet type blog hébergé gratuitement, cartes de visite gratuites avec publicité de l’imprimeur au dos, logo réalisé soi-même grâce à Publisher, etc., ... sont à bannir, au risque d’être décrédibiliser et voir vos potentiels clients choisir vos concurrents. Vous devrez donc investir dans un site internet et des supports de communication ‘professionnels’.

A ces frais, s’ajoutent frais d’installation, dépôt de garantie et avances de loyers d’un local commercial.

Certain(e)s Wedding Planners investissent également dans du matériel nécessaire à l’activité (nappages, housses chaises, centres de table, etc., ...)

Démarrer son activité sans un apport financier suffisant et permettant de palier à toutes ces dépenses pourrait mettre en péril votre succès. 

Vous n'avez pas les ressources suffisantes ? Avez-vous pensé au prêt ? 

Il existe 2 Types de prêt : 

• Le Prêt bancaire pour la création d'entreprise (renseignez-vous auprès de votre banque)

• Le Micro-crédit (s'adresse aux personnes ne pouvant pas avoir accès au prêt bancaire : refus de la banque)

Comment obtenir un Prêt Bancaire ? 

Prenez rendez-vous avec votre banque, et d'autres pour les mettre en concurrence et laissez-vous guider.  Votre projet doit être bien préparé : munissez-vous de votre Business Plan et préparez-vous à convaincre! 

Comment obtenir un Micro-crédit ?

L’organisme de Micro-crédit le plus connu est l’ADIE . L'Adie, association pour le droit à l'initiative économique, finance et accompagne les projets de micro-entrepreneurs qui n'ont pas accès au crédit bancaire, quelles que soient leur activité (commerce, bâtiment, services, artisanat, etc.) et leur situation personnelle.

Vous pouvez déposer votre demande en ligne en quelques minutes :

Afin de faciliter et d'accélérer votre Demande de Microcrédit sur Adie Connect, gardez à portée de main :

• votre plan de financement prévisionnel
• vos relevés de comptes
• votre dernier avis d'imposition

Ainsi, votre Demande de Microcrédit ne devrait pas vous demander plus d'une dizaine de minutes.

Une fois ce formulaire complété, l’ADIE vous informera immédiatement de son accord (ou de son refus) de microcrédit. Néanmoins, la validation définitive de votre demande sera soumise à l'envoi de pièces justifiant vos déclarations en ligne. Si vous vous montrez réactif, L’ADIE pourra vous proposer un virement bancaire en 5 jours ouvrables.

En cas de refus en ligne, l’ADIE vous proposera une mise en relation avec son réseau de conseillers afin d'approfondir votre projet !

Accédez au site de présentation de l’ADIE

Accédez à « Adie Connect » : simulation et demande de micro-crédit en ligne

A L'ATTENTION DE TOUS LES (FUTURS) AUTO-ENTREPRENEUR

Je répète avec beaucoup de convictions depuis quelques mois maintenant (forum, e-book, site, …) que le statut auto-entrepreneur n’est pas fait pour le métier de Wedding Planner…

Malgré tout, la plupart des Futures Wedding Planners présentes sur le forum semblent se diriger vers cette voie.

Bien sûr, malgré mon point de vue, je n'empêche personne d'être auto-entrepreneur, et les discussions sur ce sujet sur le forum sont les bienvenues... Je souhaite juste vous mettre en garde!

Ainsi, j’aimerai de nouveau expliquer pourquoi ce statut n’est pas fait pour le métier. Je pourrai dire que ce statut ne donne pas une bonne image au métier, qu’il est accessible trop facilement et empêche une étude correcte du projet, mais, même si c’est vrai, je souhaite uniquement développer un point beaucoup plus important aujourd’hui : LES CHARGES SOCIALES.

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Voici les propos de « beneluna » sur le forum (accès à la discussion) :

« On doit redonner 20% du chiffre d'affaires à l'Etat. OK ... jusque là c'est bon ...

Sauf que :

Comment redonner 20% du CA si on ne peut avoir une marge que de 15% maxi ?

Je m'explique et je prends un exemple :

J'organise un mariage pour un couple et le budget est de 10 000 €.
En tant que WP, je paie les prestataires et le couple me rembourse par acomptes.
Une fois le budget bouclé et les montants fixés avec les fournisseurs / prestataires, j'applique au cout du mariage ma marge (on va dire 15% cela me parait raisonnable).

10 000 x 15 % => 1500 de prestation de WP

Comment donner 20% du chiffre d'affaires soit (11500 x 20%) 2300 euros à l'Etat si notre marge n'est que de 1500 euros ???

J'ai beau tourné çà dans tous les sens, je n'arrive pas à comprendre ...»

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Combien, parmi vous, ayant choisi le statut auto-entrepreneur, sont arrivés à ce raisonnement ?  

Voici l’explication du calcul et la raison pour laquelle le statut auto-entrepreneur n’est pas fait pour le métier de Wedding Planner :

En EURL, vous payez 45% de charges sociales sur le "bénéfice" (attention :régime réel)
En auto-entrepreneur vous payez 23% de charges sociales mais sur le "CA" (chiffre d'affaires)

Ainsi, sur un mariage de 20 000 euros :

Vous payez 4600 euros de charges en auto-entrepreneur (23% × CA)

En EURL et SARL (régime réel) vous avez la possibilité de retirer d’abord toutes vos charges de fonctionnement (soit environ 85% = prix des prestations et 5% d'autres charges (essences, fournitures, électricité, etc., ...)). Il vous reste un Bénéfice de 10% (2000 euros) sur lequel vous calculez vos charges sociales soit 900 euros (45% × 2000 euros)

Si vous gagnez 2000 euros sur un mariage, comment allez-vous payer 4600 euros de charges sociales ? (et à cela s'ajoute, en fin d'année, l'impôt sur le revenu!)

Le statut auto-entrepreneur est fait pour les personnes exerçants de PETITES activités pour lesquelles elles n’ont aucune (ou très peu) charge de fonctionnement (c'est-à-dire que leur CA = leurs bénéfices, directement) Or, lorsqu’une wedding planner encaisse 20 000 euros… elle a 90% de charges de fonctionnement et les bénéfices sont uniquement de 10%. Au régime social et fiscal REEL (EURL et SARL), elle paie les charges sociales uniquement sur le BENEFICE.

C’est dommage de ne pas y penser avant de choisir ce statut, car une fois que vous encaisserez les règlements de vos clients vous serez obligé de déclarer… et ce n’est que le jour de la déclaration, lorsque l’URSSAF vous demandera de payer 4600 euros pour un mariage, alors que vous en avez gagné seulement 2000 que vous allez vous en apercevoir !

La solution serait-elle de proposer et facturer uniquement une prestation de wedding planning (les 10%) et laisser tous les frais à la charge des clients (prestation, décoration, ect, …) ?

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A cette question « beneluna » réponds très justement sur le forum  (accès à la discussion):

« Je pose la question car une juriste du boulot où je suis me dit que c'est possible d'être WP en AE si les couples paient les prestataires en direct ... Bon là ok... Sauf que la déco que l'on déniche pour eux, les achats sur le net ou autres, je ne vois pas comment faire pour leur dire "bon alors vous allez sur tel site, vous achetez tel référence, telle qté, ... » Effectivement, vous conviendrez que cela ne fait pas très « pro ».

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De plus, quel sera l’intérêt pour vos clients de faire appel à une wedding planner s’ils doivent gérer eux-mêmes toutes les dépenses et les achats ? Ce n’est pas ça l’organisation d’évènements…

L’organisation d’évènements c’est l’organisation mais c’est aussi la prise en charge financière de l’évènement… Si vous ne pouvez pas assumer la responsabilité d’encaisser et gérer un minimum de 20 000 euros par mariage et/ou évènements, ne soyez pas wedding planner ! Même si c’est votre rêve, vous ne l’atteindrez pas avec le statut auto-entrepreneur !

Pourtant il existe des solutions !

Bien travailler son projet et se diriger vers le statut EURL ou SARL

Les 2 premières années, vous payez les charges, en avance, sur une base forfaitaire (environ 2000 euros la 1ere année, 4000 euros la 2^ème, puis les charges sont ensuite calculés selon votre bénéfice réel, et vous pouvez éventuellement obtenir des remboursements, si vous n’avez pas eu beaucoup de CA ces années là et si vous avez trop cotisé l’année 1 et 2 ).

Comment payer ses charges ?

La 1ere année : Avec un apport personnel suffisant, en faisant un prêt ou en passant par un Micro-crédit (ADIE) mais également en vous associant !

ATTENTION CERTAINES PERSONNES PEUVENT ETRE EXONEREE : RENSEIGNEZ-VOUS!

VOUS POUVEZ EGALEMENT DEMANDER LE REPORT DES CHARGES DE LA 1ERE ANNEE : VOUS NE PAIEREZ RIEN LA 1ERE ANNEE (MAIS RESTEZ REDEVABLE) ET PAIEREZ LES CHARGES LA 2EME ANNEE (ATTENTION VOUS PAIEREZ DONC LES CHARGES ANNEE 1 + CHARGES ANNEE 2, LE MEME ANNEE (ANNEE 2))

La 2^ème année : en travaillant dur pour réussir à gagner votre vie grâce à ce métier !

N’est-il pas mieux de payer 2000 euros en avance, qui seront peut-être remboursés une année plus tard, que de payer 4600 euros de charges sur 2000 euros de bénéfices, qui eux, ne seront pas remboursés ?

Si vous choisissez le statut auto-entrepreneur parce que vous ne pouvez pas financer les charges sociales, c’est une erreur, car avec le statut auto-entrepreneur vous devrez quand même les payer, certes une fois un chiffre d’affaires réalisé, mais elles seront beaucoup plus élevées !

Pour tout savoir sur la création et la gestion d’une EURL ou SARL,  assistez au séminaire « créer une agence de wedding planner »